Tips voor een onvergetelijke bijeenkomst

1. Een bijeenkomst met een missie:

Stel uzelf de volgende vragen: Wat moeten de deelnemers in ieder geval onthouden? Wat wil ik dat de deelnemers met de informatie gaan doen? Wat wil ik dat de deelnemers aan anderen gaan vertellen? Bedenk daarbij dat mensen gemiddeld 3 nieuwe boodschappen tot zich kunnen nemen en om kunnen zetten naar de praktijk. Zorg dat alle sprekers samenwerken om de deelnemers heldere antwoorden te geven op deze vragen, dan wordt het een bijeenkomst met een missie!

2. Verrassende voordracht:

Er zijn ongelofelijk veel manieren om een voordracht verrassend te maken. Vraag aan uw sprekers wat zij gaan doen om uw publiek te verrassen.

3. Overtref verwachtingen:

Vooraf kunt u de verwachtingen van deelnemers al inventariseren. Dit kunt u delen met de sprekers, de cateraar, de verkeersregelaars, de garderobemedewerkers, de techneuten, de serveersters, het barpersoneel, de dagvoorzitter etc. Verlang van iedereen dat ze deze verwachtingen gaan overtreffen.

4. Personeel met passie:

Iedere dienst krijgt een extra dimensie door het personeel die deze dienst verleent. Passie herkent u aan de stralende ogen van uw dienstverleners tijdens het evenement. Vraag op voorhand aan uw dienstverleners wat zij doen zodat hun medewerkers met stralende ogen op uw bijeenkomst staan.

5. Gemak:

Maak het uw bezoekers gemakkelijk. Een goede bereikbaarheid, duidelijke bewijzering, goede placering, info in de mailbox, goede samenvattingen, duidelijke overdracht en sprekers die de juiste toon weten aan te slaan zorgen voor een onvergetelijke bijeenkomst!